Betriebsmittel können innerhalb des Firmeninventar (z.B. Mitarbeiter, Teams, Orte, etc. ..) zugewiesen werden. Der Sinn dahinter ist, Betriebsmittel zu verlegen oder weiterzugeben.
„Zuweisung”- und „Reservieren”-Button: „Zuweisung”- und „Reservieren”-Buttons werden nur eingeblendet, wenn der/die BenutzerIn Zugriffsrechte „Nutzen” auf das entsprechende Betriebsmittel hat !
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Zuweisung durch Admin oder MitarbeiterIn:
Wird ein Betriebsmittel durch den Admin oder einen/r MitarbeiterIn mit der entsprechenden Berechtigung zugewiesen, so wird abgefragt, ob Reservierungen auf diesem Betriebsmittel vorhanden sind - Ein Fenster mit der Auswahlmöglichkeit “Ja” und “Nein” erscheint ! -
Zuweisung durch MitarbeiterIn:
Wird ein Betriebsmittel durch einen/r MitarbeiterIn, der weder Admin ist noch die entsprechende Berechtigung hat zugewiesen, so erscheint ein Fenster mit der Meldung „Nicht autorisiert !” !
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Betriebsmittel” befindet sich rechts in der “Aktionen”-Spalte jeweils der Detail-Button, welcher zum Detail-Schirm des entsprechenden Betriebsmittels weiterleitet. In diesem Schirm werden die Details des Betriebsmittels aufgeführt und anhand des “Zuweisung”-Buttons kann das Betriebsmittel zugewiesen werden.
Ausserdem kann die Zuweisung auch über den Zuweisen-Button in der “Aktionen”-Spalte durchgeführt werden.
Um mehrere Betriebsmittel gleichzeitig zuzuweisen, befindet sich über der “Aktionen”-Spalte ein weiterer Zuweisen-Button - Dazu müssen zuvor die gewünschten Betriebsmittel anhand der Checkboxen ausgewählt werden.
Nachdem man den entsprechenden Button betätigt hat, so erscheint ein Fenster, welches mehrere Felder zum Ausfüllen der Zuweisung zur Verfügung stellt:
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entlehnen bis:
Anhand des Datum-Felds kann ein Datum festgelegt werden, bis wann das entsprechende Betriebsmittel entlehnt / zugewiesen werden soll.
Es kann aber auch eine vordefinierte Standard-Leihdauer (Tage) festgelegt werden →Kategorien (WEB)
In diesem Fall wird das “entlehnen bis”-Datum so berechnet, dass das gewählte Datum + die festgelegte Anzahl an Tagen der Standard-Leihdauer zusammengezählt (z.B. 08.08.2021 + 3 Tage = 11.08.2021) und anschließend im Detail-Schirm des Betriebsmittels im Titel dargestellt wird → Betriebsmittel Details (WEB) -
Zuweisung:
Das Dropdown-Menü schlägt Optionen vor, an die das entsprechende Betriebsmittel zugewiesen werden kann. Wurde eine Option ausgewählt, so erscheint ein weiteres Dropdown-Menü, welches die konkreten Treffer innerhalb dieser Optionen vorschlägt, um den Zuweisungs-Ort genauer definieren zu können. -
Status:
Das Dropdown-Menü schlägt Stati vor, die dem entsprechenden Betriebsmittel als Definition dienen können → Stati verwalten -
Anmerkung:
Das Textfeld dient als optionale Eingabe einer Anmerkung, um wichtige Informationen zu dem entsprechenden Betriebsmittel übermitteln zu können.
Nachdem alle Informationen angegeben wurden, werden die Daten übernommen und abgespeichert, indem der “Zuweisen”-Button betätigt wird. Anschließend erscheint ein Fenster mit der Information, dass das Betriebsmittel erfolgreich zugewiesen wurde.
Der “Schließen”-Button schließt das Fenster, jedoch wird der Entwurf verworfen und die angegebenen Informationen nicht gespeichert.
