Betriebsmittel können gesperrt werden, damit keine Reservierungen und Zuweisungen mehr stattfinden können. Nur jene/r BenutzerIn, welche Admin-Rechte haben, können gesperrte Betriebsmittel weiterhin bearbeiten und wieder entsperren. Bei Überschreitung der Prüf-Frist kann ein Betriebsmittel automatisch gesperrt oder eine Benachrichtigung an den/die Verantwortlichen gesendet werden - Pro Kategorie können bis zu zwei Verantwortlichen festgelegt werden. In der monatlichen Benachrichtigung sind die auslaufenden Betriebsmittel des aktuellen und des nächsten Monats aufgelistet.
Zugriffsrechte: Die „Sperren”-, „Zugriffsrechte”- und „Löschen”-Buttons werden nur eingeblendet, wenn der/die BenutzerIn die Zugriffsrechte „Vollzugriff” auf das entsprechende Betriebsmittel hat !
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Betriebsmittel” befindet sich rechts in der “Aktionen”-Spalte der Detail-Button, welcher zum Detail-Bildschirms des entsprechenden Betriebsmittels weiterleitet. In diesem Bildschirm werden die Details des Betriebsmittels aufgeführt und anhand des Sperren-Buttons kann das Betriebsmittel gesperrt werden. Beim Betätigen des Buttons erscheint ein Fenster, welches ein Textfeld mit der Bezeichnung “Sperrgrund” zur Verfügung stellt, anhand dessen eine Anmerkung eingegeben werden kann.
Nachdem der Sperrgrund angegeben wurde, wird die Information übernommen und abgespeichert, indem der “Sperren”-Button betätigt wird.
Der “Schließen”-Button schließt das Fenster, dabei wird der Entwurf verworfen und die angegebene Information nicht gespeichert.
Wurde ein Betriebsmittel gesperrt, so wird die Information (inklusive Sperrgrund) im Detail-Schirm des entsprechenden Betriebsmittels eingeblendet, damit für andere eindeutig erkennbar ist, dass und weshalb das Betriebsmittel gesperrt wurde. Zudem ist diese Information auch in der Auflistung der Betriebsmittel beim entsprechenden Eintrag ersichtlich.
Das Schloss-Symbol des Sperren-Buttons ändert sich zu einem geöffneten Schloss-Symbol, wenn das entsprechende Betriebsmittel bereits gesperrt wurde. Wie beim Sperren erscheint ein Fenster, welches ein Textfeld mit der Bezeichnung “Kommentar” zur Verfügung stellt, anhand dessen eine Anmerkung eingegeben werden kann, wenn der Button betätigt wird.
Nachdem ein Kommentar angegeben wurde, wird die Information übernommen und abgespeichert, indem der “Entsperren”-Button betätigt wird.
Der “Schließen”-Button schließt das Fenster, jedoch wird der Entwurf und die angegebene Information nicht gespeichert.
