Betriebsmittel (WEB)

Betriebsmittel können Objekte aller Art sein, wobei die Größe keine Rolle spielt - Angefangen von kleinen Objekten wie Feuerlöscher und Werkzeugen bis zu größeren Objekten wie Container und Maschinen. Auch Autos und LKWs können als Betriebsmittel dargestellt werden.

Um die Funktionen der Software optimal nutzen zu können, müssen Betriebsmittel so erfasst werden, dass sie erkennbar sind und sollten daher wichtige Informationen wie Name, RFID oder Fotos beinhalten.

Im Hintergrund erhält jedes Betriebsmittel eine eigene, individuelle ID-Nummer, damit es einzigartig und somit eindeutig erkennbar ist. Es wird empfohlen, zusätzlich mit RFID-Tags zu arbeiten und damit Betriebsmittel eindeutig zu kennzeichnen.

Eigenschaften eines Betriebsmittels:

Information	Beschreibung	Umfang
Bezeichnung	Name des Betriebsmittels	80 Zeichen
Seriennummer	Seriennummer des Betriebsmittels	50 Zeichen
Prüfnummer	Identifikation des letzten Prüfers	50 Zeichen
RFID	Code des RFID-Tags	255 Zeichen
Inventarnummer	Firmeninterne Inventarnummer	30 Zeichen
Materialnummer	Firmeninterne Materialnummer, mit der das Betriebsmittel bestellt wurde	30 Zeichen
Lieferanten-Bestellnummer	Artikelnummer des Lieferanten, der das Betriebsmittel geliefert hat	30 Zeichen
Lieferant	Auswahl aus systemweiter Lieferantenliste, die eine CHECK+TRACK-Anbindung besitzen
Bestellnummer	Bestellnummer, mit der das Betriebsmittel gekauft wurde	30 Zeichen
Kaufdatum	Datum, an dem das Betriebsmittel gekauft wurde	Datum
Kategorie	Auswahl aus benutzerdefinierter Kategorie-Liste, in die das Betriebsmittel eingeteilt ist
Modell	Auswahl aus Kategorie-spezifischer Modell-Liste, die für das Betriebsmittel gewählt wurde und die restlichen Felder standardmäßig ausfüllt
Erstverwendung	Datum der ersten Verwendung	Datum
Letzte Prüfung	Datum der letzten erfolgreichen Prüfung	Datum
Nächste Prüfung	Datum der nächsten notwendigen Prüfung	Datum
Kostenstelle	Kostenstelle, die für den Kauf des Betriebsmittels belastet wurde	30 Zeichen
Benutzerdefinierte Felder (1-10)	Benutzerdefinierte Felder, die zusätzlich verwendet werden können	250 Zeichen

Benutzerdefinierte Felder: Für Betriebsmittel können zusätzlich bis zu 10 benutzerdefinierte Felder festgelegt werden, welche der/die BenutzerIn selber definieren kann - Diese werden in den Optionen konfiguriert und im Hinzufügen-, Details- und Ändern-Schirm angezeigt.

Verpflichtende Felder: Benutzerdefinierte Felder können auch als Pflichtfelder festgelegt werden.

Im Optionen-Schirm (Optionen (WEB)) können diese Funktionen aktiviert und jederzeit auch wieder deaktiviert werden !

„Zuweisungen”-Spalte als Hyperlink: In der Spalte „Zuweisung” werden die Einträge als Hyperlink dargestellt, was es ermöglicht, anhand dieser Verlinkung direkt dorthin zu navigieren, wo das entsprechende Betriebsmittel zugewiesen ist !

Es ist außerdem möglich, Datum und Uhrzeit der Zuweisungen anzuzeigen, indem im “Betriebsmittel-Tabelle”-Menü, welches sich am Fuß der Auflistung befindet, die entsprechende Spalte “Zugewiesen am” aktiviert wird !

Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Betriebsmittel” befindet sich eine Auflistung aller erfassten Betriebsmittel. Rechts unten in der Tabelle ist ein “…”-Symbol zu sehen, welches ein Fenster öffnet, mit einer Auflistung von Überbegriffen, die im Detail-Schirm der Betriebsmittel ebenfalls dargestellt werden. Hier kann ausgewählt werden, welche Spalten in der Auflistung dargestellt werden sollen.