RFID: Beim Hinzufügen oder Ändern eines Betriebsmittels wird beim RFID beachtet, dass ein RFID nur einmalig mit einem Betriebsmittel verknüpft werden kann, um zu verhindern, dass ein RFID mehrmals verwendet wird und zu Komplikationen führt - Beim Versuch, ein weiteres Betriebsmittel mit einem bereits verwendetem RFID zu versehen, erscheint die Meldung „Die eingegebene RFID Nummer wird von Ihnen bereits verwendet” und somit der Vorgang abgebrochen !
(Standard-) Zustand: Beim Anlegen eines Betriebsmittels wird der zuvor definierte Standard-Zustand der entsprechenden Kategorie, die man diesem Betriebsmittel zuordnet, beachtet und somit wird das Betriebsmittel automatisch in diesen Zustand versetzt - Falls kein Zustand angegeben wird, so wird das angelegte Betriebsmittel automatisch in den Zustand „NEU“ versetzt.
Nächstes Prüfdatum: Es ist nicht möglich, als nächstes Prüfdatum ein Datum, welches in der Vergangenheit liegt, zu wählen !
Fortlaufende Inventarnummer: Der Administrator kann für die Inventarnummer in den Optionen die Option “Fortlaufende Inventarnummer” aktivieren, mit der für jedes neue Betriebsmittel die Inventarnummer automatisch vergeben wird. Ist der Administrator angemeldet, erhält er die Inventarnummer zwar als Vorschlag, den er trotzdem überschreiben kann. Alle anderen Benutzer sehen die neue Inventarnummer, allerdings ist das Feld schreibgeschützt.
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Betriebsmittel” befindet sich rechts über der Auflistung der Betriebsmittel der Hinzufügen-Button, welcher zum Hinzufügen-Schirm weiterleitet. In diesem Schirm kann ein neues Betriebsmittel hinzugefügt werden. Es können sowohl vorgefertige (z.B. “Inventarnummer”, “Materialnummer”, “RFID”, etc. ..) als auch benutzerdefinierte Felder ausgefüllt werden, um möglichst viele Informationen von dem Betriebsmittel festhalten zu können. Zusätzlich können einkaufsbezogene Informationen wie Lieferant, Lieferantenartikelnummern oder Bestellnummern bei der Beschaffung des Betriebsmittels festgehalten, aber auch Termine für den Ankauf, Ersteinsatz, (eventuell) maximale Nutzungsdauer, letzten und nächsten Prüftermin verwaltet werden. Es können auch bis zu 3 Fotos hochgeladen werden, welche in späterer Folge nummeriert im Detail-Schirm des Betriebsmittels ersichtlich sind. Falls ein Slot bereits belegt bzw. ein anderes Foto an dieser Stelle ist, so wird die Information “(Foto vorhanden)” eingeblendet. Zu jedem Betriebsmittel können außerdem Dokumente wie Betriebshandbücher und Sicherheitsdatenblätter hochgeladen werden, die über Lieferanten und Lieferantenartikelnummer automatisch mit allen gleichartigen Betriebsmitteln verknüpft sind - Dokumente können nicht nur angezeigt, sondern auch weitergeleitet werden.
Alle Felder, die ein " * " aufweisen, sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden - Ansonsten erscheint eine Meldung, die nochmals darauf hinweist !
Nachdem alle Informationen angegeben wurden, werden die Daten übernommen und abgespeichert, indem der “Speichern”-Button betätigt wird.
Der “Zurück”-Button leitet auf die vorherige Seite zurück.
