Stellen Lieferanten Lieferdokumente als IDOC DELVRY-Dokumente zur Verfügung, so können die gelieferten Positionen per einfacher Auswahl als Betriebsmittel angelegt werden. SPIRAL stellt dieses Service kostenlos zur Verfügung. CHECK+TRACK kann Lieferscheine von Lieferanten übernehmen, die elektronische Dokumente im SAP IDOC-Format DESADV versenden können.
Dazu muss von der Systembetreuung eine EDI-Strecke zu diesem Lieferanten bestehen oder eingerichtet werden und Ihr Mandant mit dieser EDI-Strecke verknüpft werden.
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Diese einmalige Einrichtung kann NICHT von Mandanten / Kunden selbst im System konfiguriert werden.
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Die vorhandene Konfiguration ist daran zu erkennen, dass der Lieferant in der Auswahlliste zur Verfügung steht.
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Betriebsmittel” befindet sich rechts über der Auflistung der Betriebsmittel der Importieren-Button, welcher zum “Betriebsmittel importieren”-Schirm weiterleitet. Beim Import von Betriebsmitteln ist u.a. auch die Option „Lieferschein Lieferant” zu finden. Nach dem Betätigen des „Importieren starten”-Buttons, wird eine Auflistung von übermittelten Lieferscheinen, die noch nicht übernommen wurden, angezeigt. Das Dropdown-Menü stellt die vorhandenen Lieferscheine zur Auswahl zur Verfügung und eine Liste mit den dazugehörigen Betriebsmitteln ist zu sehen. Die gewünschten Betriebsmittel, die übernommen werden sollen, können an dieser Stelle anhand der Checkboxen ausgewählt werden. Zudem kann aus dem unteren Dropdown-Menü eine Kategorie ausgewählt werden, in der die importierten Betriebsmittel zugeordnet werden sollen.
Zu guter Letzt werden die Betriebsmittel beim Betätigen des “Import starten”-Buttons importiert.
Falls Betriebsmittel aus dem gewählten Lieferschein bereits importiert wurden, erscheint eine Meldung, die darüber informiert, dass diese bereits übernommen worden sind und verhindert somit, dass ein Import mehrmals durchgeführt wird und Betriebsmittel doppelt angelegt werden !
In der Auflistung ist eine “Pos”-Spalte, die die Positionen der Lieferscheine anzeigt. Zudem befinden sich hier auch Eingabefelder für die Seriennummer und RFID, aber auch ein Dropdown-Menü, um eine Kategorie auswählen zu können.
