Kategorien (WEB)
Kategorien sind Überbegriffe (z.B.: “Brandschutz”, “IT”, “Werkzeug”, etc. ..) für Sammlungen von Betriebsmitteln. Betriebsmittel können also in Kategorien unterteilt und zuständigen Personen (“Durchführender” und “Verantwortlicher”) zugeteilt werden. Zudem kann jede Kategorie eine festgelegte Maximal- und eine Standard-Leihdauer haben.
Maximale Leihdauer:
Die maximale Leihdauer wird in Tagen (z.B. “5”) definiert und somit die Leihdauer auf diese Anzahl an Tagen beschränkt. Wird keine maximale Leihdauer festgelegt, so bleibt die Leihdauer unbegrenzt.Standard Leihdauer:
Die Standard Leihdauer ist jene Konfiguration, die sich aus der vordefinierten Anzahl an Tagen (z.B. “5”) + jenem Datum, das bei einer Zuweisung im “entlehnen bis”-Feld festgelegt wird, resultiert.
Solch eine Berechnung würde beispielsweise so aussehen:
Leihdauer “5” (Tage)
entlehnen bis ”23.08.2021”
5 + 23.08.2021 = 28.08.21
Diese Information ist ebenfalls im Detail-Schirm jenem Betriebsmittels ersichtlich, das zu der entsprechenden Kategorie gehört und wird im Titel dargestellt !
Benutzerdefinierte Felder: Für Kategorien können zusätzlich bis zu 10 benutzerdefinierte Felder festgelegt werden, welche der/die BenutzerIn selber definieren kann - Diese werden in den Optionen konfiguriert und im Hinzufügen-, Details- und Ändern-Schirm angezeigt.
Verpflichtende Felder: Benutzerdefinierte Felder können auch als Pflichtfelder festgelegt werden.
Im Optionen-Schirm (Optionen (WEB)) können diese Funktionen aktiviert und jederzeit auch wieder deaktiviert werden !
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Kategorien” befindet sich eine Auflistung aller bestehenden Kategorien. Rechts unten in der Tabelle ist ein “…”-Symbol zu sehen, welches ein Fenster öffnet, mit einer Auflistung von Überbegriffen, die im Detail-Schirm der Betriebsmittel ebenfalls dargestellt werden. Hier kann ausgewählt werden, welche Spalten in der Auflistung dargestellt werden sollen.
Beschreibung zu den Buttons:
Hinzufügen-Button = Neue Kategorie hinzufügen
Details-Button = Detail-Schirm der Kategorie aufrufen
Ändern-Button = Kategorie bearbeiten
Löschen-Button = Kategorie löschen
Excel Export-Button = Nur gefilterte & aktivierte Spalten als Excel-Datei exportieren
CSV Export-Button = Nur gefilterte & aktivierte Spalten als CSV-Datei exportieren