Ein Team kann aus mehreren Mitarbeitern bestehen. Nicht nur Mitglieder können in einem Team eingeteilt sein, sondern auch ein/e Verantwortliche/r (sozusagen eine/n TeamleiterIn). Teams teilen sich Berechtigungen und Zugriffsrechte, wenn ein/e TeamleiterIn innerhalb eines Teams jedoch nicht zusätzlich als Mitglied eingeteilt ist, so vererben sich die Berechtigungen und Zugriffsrechte des Teams nicht und beeinflussen somit nicht den/die TeamleiterIn. Allerdings ist es nicht verpflichtend, Mitglieder in einem Team zu erfassen und somit können auch Teams ohne Mitglieder Betriebsmittel entlehnen.
Eigenschaften eines Teams:
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Information |
Beschreibung |
Umfang |
|---|---|---|
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Name |
Name des Teams |
255 Zeichen |
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Mitglieder |
Mitarbeiter/Innen, die in Teams eingeteilt werden können |
Unbegrenzt |
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Teamleiter |
Führungsposition des Teams |
/ |
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Benutzerdefinierte Felder (1-10) |
Benutzerdefinierte Felder, die zusätzlich verwendet werden können |
250 Zeichen |
Benutzerdefinierte Felder: Für Teams können zusätzlich bis zu 10 benutzerdefinierte Felder festgelegt werden, welche der/die BenutzerIn selber definieren kann - Diese werden in den Optionen konfiguriert und im Hinzufügen-, Details- und Ändern-Schirm angezeigt.
Verpflichtende Felder: Benutzerdefinierte Felder können auch als Pflichtfelder festgelegt werden.
Im Optionen-Schirm (Optionen (WEB)) können diese Funktionen aktiviert und jederzeit auch wieder deaktiviert werden !
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Teams” befindet sich eine Auflistung aller bestehenden Teams. Rechts unten in der Tabelle ist ein “…”-Symbol zu sehen, welches ein Fenster öffnet, mit einer Auflistung von Überbegriffen, die im Detail-Schirm der Teams ebenfalls dargestellt werden. Hier kann ausgewählt werden, welche Spalten in der Auflistung dargestellt werden sollen.
Beschreibung zu den Buttons:
Hinzufügen-Button = Neues Team hinzufügen
Details-Button = Detail-Schirm des Teams aufrufen
Ändern-Button = Team bearbeiten
Löschen-Button = Team löschen
Excel Export-Button = Nur gefilterte & aktivierte Spalten als Excel-Datei exportieren
CSV Export-Button = Nur gefilterte & aktivierte Spalten als CSV-Datei exportieren
