Um festzulegen, welche Funktionen ein/e MitarbeiterIn nutzen darf, können ihm/ihr Berechtigungen zugeteilt werden. Berechtigungen können auch in Rollen zusammengefasst werden, welche als Vorlage dienen und somit anderen Mitarbeitern vergeben werden können, um die Zuteilung von Berechtigungen zu erleichtern. → Sicherheit

Aus Sicherheitsgründen muss es immer eine/n MitarbeiterIn geben, der/die Admin ist, damit gewährleistet wird, dass es nicht möglich ist, allen anderen Mitarbeitern oder dem Admin alle Berechtigungen zu entziehen !

Nach dem Hinzufügen (Mitarbeiter hinzufügen (WEB)) oder beim Ändern (Mitarbeiter ändern (WEB)) eines Mitarbeiters werden zusätzlich die Berechtigungen und Rollen dargestellt, um zum einen die Berechtigungen des entsprechenden Mitarbeiters einzusehen und zum anderen diese auch zu bearbeiten.

  • “Berechtigungen Web Individuell” = Alle Berechtigungen von der Web-Version

  • “Berechtigungen App Individuell” = Alle Berechtigungen von der App-Version

  • ”Admin Individuell” = “Admin aktivieren”, um alle (Admin-)Berechtigungen zu vergeben.

  • “Rollen” = Festgelegte Berechtigungen als Rolle abspeichern

Nachdem alle Informationen angegeben wurden, werden die Daten übernommen und abgespeichert, indem der “Speichern”-Button betätigt wird. Oben und unten im Bildschirm befindet sich jeweils einer.

Zudem befindet sich unten neben dem “Speichern”-Button der “Berechtigungen als Rolle speichern”-Button, welcher die Berechtigungen sofort als Rolle abspeichert - Dazu ruft man den Reiter “Rollen” auf, wählt eine Rolle aus und betätigt den “Berechtigungen als Rolle speichern”-Button. Daraufhin erscheint ein Fenster, welches ein Textfeld für die Bezeichnung der Rolle zur Verfügung stellt. Anschließend wird der “SPEICHERN”-Button betätigt, um die Rolle mit den zuvor festgelegten Berechtigungen zu erstellen bzw. abzuspeichern und direkt dem entsprechenden Mitarbeiter zu vergeben.

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