Sicherheit
Berechtigungen „Projekte”: Die Berechtigungen „Projekte” werden nur dann eingeblendet, wenn der User das Feature „Projekte” aktiviert hat!
Berechtigungen „Anforderungen”: Die Berechtigungen „Anforderungen” werden nur dann eingeblendet, wenn der User das Feature „Anforderungen” aktiviert hat!
Berechtigungen „Inventur”: Die Berechtigungen „Inventur” werden nur dann eingeblendet, wenn der User das Feature „Inventur” aktiviert hat!
Anforderungen / Benutzerdefinierte Felder: Benutzerdefinierte Felder, die in den Optionen konfiguriert werden können, werden nur dann eingeblendet, wenn der User das Feature „Anforderungen anzeigen” aktiviert hat!
Über den „Optionen”-Bildschirm gelangt man mittels „Sicherheit”-Button, welcher sich ganz oben befindet, zu dem Modul „Sicherheit”. Dieses Modul ermöglicht die Steuerung von CHECK+TRACK, insbesondere von spezifischen Funktionen, die durch Berechtigungen in Rollen zusammengefasst werden können. Diese Rollen können dann an Mitarbeiter/Innen oder Teams zugewiesen werden und somit sind alle, die diese Rolle zugewiesen bekommen, berechtigt, die darin enthaltenen Funktionen zu nutzen.
Die vorhandenen Rollen sind wählbar, damit die dazugehörigen Berechtigungen aufscheinen und bearbeitet werden können. Es kann jeweils eine Rolle aktiviert sein. Wird die Rolle umgeschaltet, so werden darunter die gespeicherten Berechtigungen angezeigt.
Die Berechtigungen haben die Register „Berechtigungen WEB”, „Berechtigungen APP” und „ADMIN”. In den jeweiligen Tabs befinden sich also die entsprechenden Berechtigungen für Web, App und Admin.
Wenn die Checkbox unter dem Tab Admin gesetzt ist, dann hat diese Rolle alle Funktionen die in CHECK+TRACK vorhanden sind. (Aktiviert alle Berechtigungen)
Die Funktion „Modul aktivieren”, welche man bei jeder Kategorie unter der Überschrift findet, schaltet alle untergeordneten Optionen ein/aus.
Recht oben befindet sich der gelbe „Speichern”-Button, mit dem man die bearbeiteten/aktivierten/deaktivierten Berechtigungen abspeichern kann.
Die Berechtigungen werden ständig erweitert und somit kann es passieren dass eine neue Funktion erscheint (Release Notes), jedoch nicht in Ihrer Rolle aktiviert ist. Diese MUSS von Ihnen nachträglich aktiviert werden.
Sicherheitsrolle hinzufügen:
Im Optionen-Bildschirm unter “Sicherheit” befindet sich rechts über der Auflistung der Berechtigungen der Hinzufügen-Button, welcher ein Fenster aufruft, in dem eine neue Sicherheitsrolle definiert und hinzugefügt werden kann. Um der Sicherheitsrolle einen Wiedererkennungswert zu verleihen, ist es sinnvoll einen passenden Namen zu wählen.
Nachdem ein Name angegeben wurden, wird die Information übernommen und abgespeichert, indem der “SPEICHERN”-Button betätigt wird.
Der “Schließen”-Button schließt das Fenster.
Sicherheitsrolle ändern
Eine bereits bestehende Sicherheitsrolle kann auch geändert werden. Dazu klickt man einfach die gewünschte Sicherheitsrolle an und anschließend rechts oben den gelben „Ändern”-Button, der ein Fenster zum Ändern dieser Sicherheitsrolle erscheinen lässt. Im Textfeld „Bezeichnung” kann der Name der Sicherheitsrolle eingegeben werden.
Anschließend speichert der „Speichern”-Button den Vorgang.
Sicherheitsrolle löschen
Ganz rechts befindet sich außerdem der rote „Löschen”-Button, mit dem man Sicherheitsrollen löschen kann. Dazu klickt man einfach die gewünschte Sicherheitsrolle an und anschließend auf den „Löschen”-Button. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, welches eine Sicherheitsabfrage darstellt. Wenn man hier also nochmal auf „Löschen” klickt, wird die Sicherheitsrolle endgültig gelöscht.
Sicherheitsrolle vergeben
Da Sicherheitsrollen an Personen oder Teams vergeben werden können, befindet sich rechts neben dem „Speichern”-Button der gelbe „Vergeben an”-Button, welcher ein Fenster erscheinen lässt, in dem anhand des Drop-Down-Menüs eine Person oder ein Team ausgewählt werden kann. Der „+ NEU”-Button ermöglicht es, mehrere bzw. weitere Personen oder Teams hinzuzufügen. Sobald ein Eintrag besteht, erscheint auch ein roter „Löschen”-Button, mit dem man den jeweiligen Eintrag löschen kann.
