Mitarbeiter können gesperrt werden, um ihnen den Zugriff auf das Firmeninventar zu verwehren und sie daran zu hindern, die Funktionen von CHECK+TRACK zu nutzen. Ein/e gesperrte/r MitarbeiterIn wird daran gehindert sich am System anzumelden. Allerdings kann sich ein/e MitarbeiterIn auch selbst sperren, indem er/sie bei der Anmeldung seine/ihre Zugangsdaten mehrfach falsch eingibt. Nur jene/r BenutzerIn, welche Admin-Rechte haben, können gesperrte Mitarbeiter weiterhin bearbeiten und wieder entsperren.
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Mitarbeiter” befindet sich rechts in der “Aktionen”-Spalte jeweils der Detail-Button, welcher zum Detail-Bildschirm des entsprechenden Mitarbeiters weiterleitet. In diesem Bildschirm werden die Details des Mitarbeiters aufgeführt und anhand des “Mitarbeiter Sperren”-Buttons kann der/die entsprechende MitarbeiterIn gesperrt werden.