Achtung: Das Nachrichten-System ist ein reines Anzeige-System und dient nicht als Mail-System mit der Funktion eines Postfachs, was bedeutet, dass die versendeten Nachrichten nur dem Informationsgehalt dienen !
In der Kopfzeile befindet sich das Postfach-Symbol, welches die Nachrichten aufruft. Diese Funktion dient dazu, Nachrichten entweder an Mitarbeiter oder Teams direkt zu versenden. Diese Nachrichten sind dann in der App auch ersichtlich, indem sie als Notification versendet werden, damit auch eine Benachrichtigung erfolgt, wenn die App inaktiv ist.
Neue Nachricht verfassen:
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Der „+”-Button ruft eine Seite auf, auf der man eine neue Nachricht verfassen kann.
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Aus den Dropdown-Menüs kann jene Person ausgewählt werden, welche die Nachricht empfangen soll.
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Im Textfeld “Meldung” kann eine gewünschte Nachricht verfasst werden.
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Der „Absenden”-Button sorgt dafür, dass die Nachricht versendet werden kann.
Nachricht Details:
Der Details-Button, welcher sich rechts in der “Aktionen”-Spalte befindet, ruft den Detail-Bildschirm der entsprechenden Nachricht auf und stellt Informationen wie Empfänger und die Nachricht dar.
Nachricht löschen:
Der Löschen-Button, welcher sich ebenfalls rechts in der “Aktionen”-Spalte befindet, löscht die entsprechende Nachricht.
Notifications für Reservierungen:
Für Reservierungen werden spezielle Notifications versendet:
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Wird ein Betriebsmittel entlehnt (z.B.: vom 01.10.2020-10.10.2020) und folgt danach eine Reservierung für den nächsten Tag, erhält der Entlehner eine Notification, falls er das Betriebsmittel länger braucht.
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„Betriebsmittel ist jetzt für Sie entlehnbar!”-Notification:
Erhält man, wenn ein entlehntes Betriebsmittel, welches man reserviert hat, an einen Ort, Zustand, Kategorie oder Unternehmen zurückgegeben wird. -
„Betriebsmittel ist noch immer an Person/Team entlehnt!”-Notification:
Erhält man, wenn das Betriebsmittel 1 Tag vor der Reservierung immer noch nicht verfügbar ist. -
„Person/Team hat eine Reservierung beantragt für (Datum)! Wenn Sie das Betriebsmittel länger benötigen, geben Sie bitte ein Enddatum für die Entlehnung ein!”-Notification:
Erhält man, wenn man ein Betriebsmittel entlehnt, kein Enddatum für die Entlehndauer festgelegt und ein/e andere/s Person/Team reserviert hat. Solange man kein Enddatum festgelegt hat, erhält man die Notification durchgehend (3, 2, 1 Tag(e) vor der nächsten Reservierung !) -
„Person/Team hat Betriebsmittel zum (Datum) beantragt. Betriebsmittel ist aktuell entlehnt an Person/Team und wurde bis (Datum) noch nicht retourniert.”-Notification:
Erhält man als Admin und wenn man als Verantwortlicher angegeben ist. – Hier folgt eine Notification, wenn die/das Person/Team ein Betriebsmittel nicht am selben Tag retourniert hat, wo die Reservierung beantragt wurde!
Notification für maximale Entlehndauer:
Für maximale Entlehndauer werden spezielle Notifications versendet:
Achtung: Bei Teams wird der Verantwortliche für das Team benachrichtigt. Ist kein Verantwortlicher für das Team ausgewählt, werden alle Mitarbeiter in diesem Team benachrichtigt - Gehen mehrere Benachrichtigungen an eine Person, so werden diese in einer Nachricht zusammengefasst !
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Zugeordnetes Betriebsmittel mit maximaler Entlehndauer innerhalb der nächsten 7 Tage.
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Zugeordnetes Betriebsmittel 1 Tag vor Ablauf der maximaler Entlehndauer.
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Zugeordnetes Betriebsmittel nach Ablauf der maximaler Entlehndauer.
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Zugeordnetes Betriebsmittel 1 Tag nach Ablauf der maximalen Entlehndauer.