Zugriffsrechte dienen als Sicherheitsmaßnahme und regeln den Umgang mit Kategorien. MitarbeiterInnen können je nach Zugriffsrechte eingeschränkte oder vollständige Tätigkeiten mit Kategorien abwickeln. Betriebsmittel erben Zugriffsrechte von den zugeordneten Kategorien oder Orten, welche zugelassen oder verweigert werden können.
Zugriffsrechte: Die Zugriffsrechte können nur dann verwaltet werden, wenn der/die BenutzerIn Zugriffsrechte „Vollzugriff” auf den Zustand hat !
Unter dem Menü-Punkt „Home” / „Kategorien” befindet sich rechts in der “Aktionen”-Spalte jeweils der Detail-Button, welcher zum Detail-Bildschirm der entsprechenden Kategorie weiterleitet. In diesem Schirm werden die Details der Kategorie aufgeführt und anhand des “Zugriffsrechte”-Buttons können die Zugriffsrechte der Kategorie verwaltet werden. Beim Betätigen des Buttons erscheint ein Fenster, welches eine Auflistung an MitarbeiterInnen und Teams, die bereits Zugriffsrechte auf das entsprechende Betriebsmittel haben, darstellt. Dabei werden nur MitarbeiterInnen aufgelistet, die direkte Zugriffsrechte haben und nicht durch das zugeordnete Team.
Diese Auflistung kann auch bearbeitet werden. Ganz unten wird eine Tabelle mit den Spalten “Zugriff”, “Zulassen” und “Verweigern” dargestellt. Wird ein Eintrag aus der Auflistung ausgewählt, werden die Optionen “Vollzugriff”, “Ändern”, “Nutzen” und “Sichtbar” inklusive jeweils Checkboxen für die Option “Zulassen” und “Verweigern” eingeblendet.
Beim Betätigen des “Löschen”-Buttons kann ein/e MitarbeiterIn oder ein Team aus der Auflistung entfernt werden.
Unterhalb dieser Auflistung befinden sich zwei Optionen, “Person” und “Team, daneben ein Dropdown-Menü, welches die verfügbaren Personen oder Teams vorschlägt und zusätzlich der “+ NEU”-Button, der den Vorgang abspeichert und die Person / das Team in die Auflistung hinzufügt.
Nachdem alle Änderungen vollzogen sind, werden die Daten übernommen und abgespeichert, indem der “Speichern”-Button betätigt wird.
Der “Schließen”-Button schließt das Fenster, dabei wird der Entwurf verworfen und die angegebenen Daten nicht gespeichert.
