Projekte
Projekte fassen Betriebsmittel, die für einen gemeinsamen Zweck eingesetzt werden, anhand einer Projektnummer zusammen. Somit können Sie z.B. eine Baustelle als Projekt definieren und jegliches Werkzeug, das für diese Baustelle ausgegeben wird mit einer Projektnummer markiert. Die Zuordnung zu einem Projekt bleibt erhalten, auch wenn das Betriebsmittel weitergegeben wird (Entlehnen, Zuordnen, Übergeben, Rückgabe).
Das Betriebsmittel ist durch die Projektzuordnung auffindbar, egal ob es gerade an einem Ort zur Abholung lagert, bereits an Mitarbeiter oder Teams ausgegeben wurde oder in einem Zustand zur Reparatur markiert wurde.
An einer Ansicht kann festgestellt werden welche Mitarbeiter/Teams mit dem Projekt zu tun haben, an welchen Orten sich projektbezogenes Werkzeug gerade befindet und generell wieviel Werkzeug insgesamt mit diesem Projekt markiert ist.
Zuordnung von Betriebsmitteln zum Projekt
Die Zuordnung von Betriebsmitteln ist nicht über die normale Zuordnungen (Zuordnen, Entlehnen, Übergeben, etc.) möglich. Eine Zuordnung zum Projekt kann nur über das Modul Anforderungslisten oder über den Bildschirm Projekte (im Home-Menü) erfolgen und bleibt solange erhalten, bis die Zuordnung explizit im Bildschirm Projekte oder über die Packlisten Funktion gelöscht wird. Mit der App kann die Zuordnung von Betriebsmitteln zu Projekten nicht geändert werden.
Projektstatus
Projekte können den Status Aktiv oder Geschlossen haben. Der Projektstatus hat keine Auswirkung auf die Zuordnung der Betriebsmittel zum Projekt. Es kann über den Projektstatus aber dargestellt werden, ob das Projekt eigentlich schon beendet ist und mit Berichten leicht im Überblick behalten werden, ob noch Werkzeug nicht retourniert wurde (weil es noch immer den geschlossenen Projekten zugeordnet ist).
Ein Projekt kann folgende Informationen speichern:
Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
Projektnummer | Nummer des Projektes (Pflichtangabe) |
Name | Name des Projektes (Pflichtangabe) |
Projektstatus | Status des Projektes (offen oder geschlossen) |
Team | Name des Projektteams (freie Texteingabe, Team muss nicht angelegt sein) |
Projektleiter | Leiter des Projektes (freie Texteingabe, Mitarbeiter muss nicht angelegt sein) |
Adresse | Adresse des Projektes (Pflichtangabe) |
Verantwortlicher | Mitarbeiter in CHECK+TRACK, dem das Projekt zugeordnet ist. Da mit dem Mitarbeiter auch die EMail Adresse in der Datenbank gespeichert ist, können an diesen Benachrichtigungen per EMail gesendet werden |
Stellvertreter | Stellvertretender Mitarbeiter in CHECK+TRACK, der zusätzlich dem Projekt zugeordnet ist. Da mit dem Mitarbeiter auch die EMail Adresse in der Datenbank gespeichert ist, können an diesen Benachrichtigungen per EMail gesendet werden |
Handlungszeit | Zahl der Tage, die für Arbeitsvorgänge im Projekt vorgesehen sind. Der Wert wird innerhalb von Berichten verwendet. |
Erstellungsdatum | Erstellungsdatum des Projektes (automatisch von CHECK+TRACK gesetzt) |
Änderungsdatum | Änderungsdatum des Projektes (automatisch von CHECK+TRACK gesetzt) |
Benutzerdefinierte Felder: Für Projekte können zusätzlich bis zu 10 benutzerdefinierte Felder festgelegt werden, welche jeder Lizenznehmer selber definieren kann - Diese werden in den Optionen konfiguriert und im Hinzufügen-, Details- und Ändern-Bildschirm und in der Grid-Ansicht dargestellt !
Verpflichtende Felder: Zudem kann man zu jedem benutzerdefiniertem Feld bestimmen, ob es sich hierbei um ein Pflichtfeld handelt, welches zwingend ausgefüllt werden muss ! Natürlich kann man diese Funktion auch jederzeit wieder ausschalten.
(Siehe Optionen (WEB) !)
Projektnummer: Die Projektnummer wird auch in den anderen Grid-Ansichten (Alle Betriebsmittel, Kategorien, Mitarbeiter, Orte, Teams, Unternehmen und Zustände) dargestellt, sofern das AddOn Projektzuordnung lizenziert ist !
Berechtigung “Projekte”: Das Modul “Projekte” ist nur dann zugänglich, wenn der/die BenutzerIn die entsprechende Berechtigung hat !
In der Kopfzeile befindet sich der Menü-Punkt “Home”, welcher das Modul “Projekte” aufklappt. Ruft man diesen Unterpunkt auf, so findet man eine Auflistung aller Projekte und kann in deren Details einsehen.
Im 3 Punkte-Menü in der rechten unteren Ecke der Tabelle findet man eine Auflistung von Informationen, die im Detail-Bildschirm ebenfalls zu finden sind und die als weitere Spalten dargestellt werden können.
Die meisten Spalten können auch gefiltert werden, indem man in der “Bitte auswählen”-Leiste einen gewünschten Filterbegriff auswählt.
Die Liste enthält alle Varianten, die in der Spalte vorkommen. Bei längeren Listen kann man mithilfe des Suchfeldes nach bestimmten Einträgen suchen. Durch Anklicken wird neben dem Suchbegriff ein Häkchen dargestellt und symbolisiert damit, das der Begriff als Filter aktiv ist. Durch neuerliches Anklicken wird dieser Filterbegriff deaktiviert. In einer Liste können mehrere Begriffe mit einem Häkchen markiert werden - die Tabelle listet dann Datensätze auf, die einen der Filterbegriffe entsprechen. Werden in mehreren Spalten Filterbegriffe markiert, listet die Tabelle nur mehr Zeilen, die den Filterbegriffen in allen Spalten entsprechen.
Die Filterung lässt sich per Mausklick auf das “X” auch wieder aufheben.
Die einzelnen Aktionen innerhalb der Tabelle:
Aktion | Bezeichnung | Funktion |
|---|---|---|
 | Hinzufügen | Mit dem „Hinzufügen"-Button kann man ein neues Projekt hinzufügen. |
 | Detail | Der „Detail"-Button stellt die zum Projekt gespeicherten Daten und Kennzahlen des Projektes dieser Zeile dar. |
 | Ändern | Mit dem „Ändern“-Button können Änderungen an dem Projekt vorgenommen werden. |
 | Markieren | Mit dem „Markieren"-Button können Betriebsmittel für das Projekt zugeordnet oder die Zuordnung zum Projekt gelöst werden. |
 | Einstellungen | Mit dem „Einstellungen“-Button können erweiterte Einstellungen zum Projekt geändert werden. Eine wichtige Einstellung ist der Status des Projekts als Offen oder Geschlossen. |
 | Löschen | Mit dem „Löschen"-Button kann das Projekt komplett gelöscht werden. Die Zuordnungen zu den Betriebsmitteln werden dabei mitgelöscht. |
 | Excel | Mit dem „Excel"-Button kann man die Auflistung der Projekte als Excel-Datei exportieren. |
 | CSV | Mit dem „CSV"-Button kann man die Auflistung der Projekte als CSV-Datei exportieren. |
Statistikspalten
In der “Betriebsmittel”-Spalte wird die aktuelle Anzahl an Betriebsmitteln, die mit der Projektnummer markiert sind, dargestellt.
Sichtbarkeit geschlossener Projekte
Im Projekte Bildschirm werden geschlossene Projekte nicht mehr dargestellt. Die Zuordnung zu den Betriebsmitteln bleibt aber vorhanden. Über den Betriebsmittel Bildschirm kann weiterhin nach geschlossenen Projekten gefiltert werden. Außerdem sind mit Berichten Abfragen auf geschlossene Projekte möglich.