Eine Inventur ist eine physische Kontrolle der Betriebsmittel, die eine bestimmte Kategorie oder Zuordnung (Mitarbeiter, Team, Ort, Zustand, etc.) haben oder für ein bestimmtes Projekt markiert sind. Dazu wird in der WEB Version zunächst ein Inventurschema angelegt, in dem Zuordnung oder Projekt und eine Inventurdauer bzw. ein Intervall gewählt werden.
Für jedes abgespeicherte Inventurschema können dann mit der App mehrere Inventuren durchgeführt werden. Die optionalen Angaben Dauer und Intervall bestimmen, ob diese Inventuren zusammengefasst werden oder als getrennte Inventuren gespeichert werden.
Ist beispielsweise ein quartalsweises Inventurintervall und eine Inventurdauer von 7 Tagen festgelegt, werden alle Scans innerhalb der Woche zu einer Inventur zusammengefasst. Danach wird von der App verhindert, das für dieses Inventurschema wieder gescannt wird, bis das nächste Intervall im nächsten Quartal beginnt.
Inventuren können unabhängig von Zugriffsrechten auf Betriebsmittel durchgeführt werden. Die Zugriffsrechte beim Scannen werden nicht überprüft.
Die Erfassung der Betriebsmittel kann nur mit der App durch einen Scan durchgeführt werden. Im Web sind nur die Funktionen zum Verwalten der Inventuren und Abrufen der Erfassungsberichte bzw. von Auswertungen.