Im Modul Anforderungen anzeigen befindet sich die Schaltfläche Neue Anforderung, mit der eine neue Anforderungsliste am mobilen Endgerät erstellt werden kann.
Der nachfolgende Bildschirm zeigt oben einige Eckdaten für die Anforderung und unten die angeforderten Betriebsmittel bzw. die Liste der zur Anforderung bereitstehenden Betriebsmittel. Die neue Anforderung wird automatisch mit dem angemeldeten Mitarbeiter in der App verknüpft.
Projektnummer
Die Auswahl der richtigen Projektnummer ist eine Pflichtangabe zum Speichern der Anforderungsliste. Tippt man auf den Text (auswählen). Es erscheint eine Liste, in der entweder gescrollt werden oder der Anfang der Projektnummer eingetippt werden kann, um die Liste zu verkürzen.
Anzahl der Betriebsmittel
Die Anzahl ist eine Statistik, die bei der Auswahl ständig die Gesamtanzahl im Auge behalten lässt. Es ist keine Angabe notwendig.
Bis wann
Mit einem Tipp auf (klick) kann aus einem Kalender das Datum ausgewählt werden, für das die Betriebsmittel angefordert werden. Ob für den aktuellen Tag angefordert werden kann, hängt von der Tageszeit ab. Für jede Installation kann eine Uhrzeit festgelegt werden, bis zu der für den gleichen Tag angefordert werden kann. Diese Uhrzeit kann durch den CHECK+TRACK Support geändert werden (z.B. 15 Uhr).
Timer
Der Timer startet automatisch im Moment der Auswahl des ersten Betriebsmittels für die aktuelle Anforderungsliste. Es ist keine Angabe notwendig. Nach Ablauf dieses Timers ohne die Anforderungsliste abzuschicken, wird die Liste automatisch gelöscht und die Reservierungen für die Betriebsmittel storniert.
Betriebsmittel auf die Anforderungsliste setzen
Um ein Betriebsmittel auf die Anforderungsliste zu setzen, klicken Sie auf den Reiter +Lager durchsuchen.
Die Liste stellt alle Betriebsmittel dar, die bisher keinem Projekt zugeordnet sind und die an einem Ort zugeordnet sind, der vom Administrator zur Auswahl konfiguriert wurde.
Tippt man in die Suche-Zeile und beginnt auf der Bildschirm Tastatur zu tippen, wird die Liste der verfügbaren Betriebsmittel verkürzt.
Pro Zeile wird das Bild des Betriebsmittels, der Name, Kategorie und Modell und die aktuelle Zuordnung (normalerweise der Ort) angezeigt.
Ein Tipp auf eines der angezeigten Betriebsmittel wählt das Betriebsmittel für die Anforderungsliste aus. Automatisch wird eine Reservierung für das Betriebsmittel erstellt, die vom aktuellen Zeitpunkt bis zum Bis wann-Datum reicht.
Die Betriebsmittel können in der Registerkarte Meine angeforderten BM kontrolliert werden.
Anfordern von Modellen
Kann das benötigte Betriebsmittel nicht im Lager gefunden werden, können alternativ Modelle angefordert werden. Dazu tippt man auf den Register +Modelle durchsuchen. Es erscheinen automatisch alle Modelle, die vom Administrator als Anforderbar markiert wurden.
Unter jedem Modell steht die aktuell anforderte Anzahl für dieses Modell und ein +/- um die Anzahl zu verändern.
Die Anzahl kann bis zum Abschicken der Anforderung erhöht und wieder reduziert werden.
Abschicken der Anforderung
Um die Anforderung abzuschicken, tippen Sie auf die Schaltfläche Anforderung verschicken. Die enthaltenen Betriebsmittel und Modelle sind dann nicht mehr änderbar. Die Anforderungsnummer wird sofort nach dem verschicken vom System vergeben.
Soll die Anforderung noch weiter bearbeitet werden, kann der Bildschirm mit Anforderung erstellen verlassen werden, kann aber später wieder aufgerufen werden.