Betriebsmittel können auch in der App entlehnt werden, solange diese Option vom Admin freigegeben wurde. Entlehnen erfolgt immer auf den User selbst.
Alternativ kann gewählt werden, die Betriebsmittel nicht an einzelne Mitarbeiter , sondern an Teams auszugeben. Dafür bietet die App die Möglichkeit, das Team-Inventar abzufragen.
Bei der Entlehnung kann ein Status und ein Kommentar zum Betriebsmittel festgehalten werden. Optional kann ein Prüffragebogen bei der Entlehnung durchlaufen werden und die Eingaben als Prüfzertifikat im System archiviert werden.
ACHTUNG: Entlehnen, Rückgeben, Reservieren & Übergeben eines Betriebsmittels ist nur dann möglich, wenn der User Zugriffsrechte „Nutzen” auf das entsprechende Betriebsmittel hat. Andernfalls werden die Buttons ausgeblendet. Wenn der Mitarbeiter also keine Zugriffsrechte („Reservieren”) oder nur „Sichtbar” hat, kann er nicht entlehnen oder reservieren!
Entlehnen von Mitarbeiter, Teams & Unternehmen: Betriebsmittel, welche bereits von einem anderen Mitarbeiter, Team oder Unternehmen zugewiesen wurde, kann nur dann entlehnt werden, wenn der/die BenutzerIn die entsprechende Berechtigung hat !
Beschreibung zu den Rechten:
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Wenn ein Betriebsmittel an einen Benutzer entlehnt ist, sind die Buttons „Übergabe”, „Rückgabe”, „Prüfen” & „Reservieren” sichtbar.
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Wenn ein Betriebsmittel an jemand anderes entlehnt ist, sind die Buttons „Prüfen” & „Reservieren” sichtbar.
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Wenn ein Betriebsmittel an niemand entlehnt ist, sind die Buttons „Entlehnen”, „Prüfen” & „Reservieren” sichtbar.
Das Bis-Datum muss in der Zukunft oder kann auch ganz weggelassen werden! Zur Eingabe des Datums klappt ein Kalender auf.
Die maximale Entlehndauer wird in der Web-Anwendung unter „Kategorien” festgelegt.
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Ist keine maximale Entlehndauer angegeben, so hat die Kategorie bzw. das Betriebsmittel in dieser Kategorie eine unbegrenzte Entlehndauer.
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Ist eine maximale Entlehndauer festgelegt, so wird diese im Entlehnen-Bildschirm angezeigt, und darf bei der Entlehnung nicht überschritten werden.
